当社は、お客様からご提供いただいた個人情報および個人番号を取り扱うにあたり、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
１．関係法令等の遵守当社は、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令、ガイドラインならびにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
２．利用目的当社は、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
３．安全管理措置当社は、お客様の個人情報および個人番号を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報および個人番号の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員および委託先の適切な監督を行ってまいります。
４．継続的改善当社は、お客様の個人情報および個人番号の適正な取り扱いを図るため、個人情報保護に関する内部管理体制を随時見直すとともに、役職員に対し、定期的に個人情報等の取扱いについて研修を実施し、継続的な改善に努めてまいります。
５．開示等のご請求手続き当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。なお、個人番号の照会についてお申し出があった場合には、個人番号の登録の有無についてのみご回答いたします。
６．ご質問・ご意見・苦情等当社は、お客様からいただいた個人情報および個人番号に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の下記窓口までお申し出ください。
〒103-0004 東京都中央区東日本橋一丁目５番６号株式会社アルカド 管理部
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